Co daje automatyzacja procesów firmy?
Orientacja procesowa firmy zaliczana jest do współczesnych koncepcji zarządzania. Dobrze zaprojektowane i dobrze funkcjonujące procesy w firmie decydują o jej skuteczności na rynku. Większość procesów biznesowych jest związana z dokumentami, wnioskami i ich obiegiem. Automatyzacja tych procesów daje firmie zyski w postaci:
- Skrócenie czasu wypełniania dokumentów, wniosków
- Eliminacje większości błędów wypełnianych dokumentów poprzez system walidacji
- Natychmiastowe dostarczanie dokumentów odpowiednim osobą
- Natychmiatowy dostęp do procesów i związanych z nimi dokumentów uprawnionym osobą
- Przyspieszenie procesu decyzyjnego
- Przyspieszenie całego procesy i obiegu dokumentów w firmie
- Wspomaganie prac analitycznych
Nasze rozwiązanie automatyzacji procesów
Platforma którą dostarczamy wykorzystuje silnik procesów Activiti zgodny z BPMN2. Integralną częscią platformy jest system ról, usług i kreator zaawansowanych formularzy. Role, usługi jak i utworzone formularze można wykorzystywać w narzędziu do projektowania procesów biznesowych. Samo projektowanie odbywa sie w programie Eclipse z zainstalowanym pluginem activiti. Po utworzeniu diagramu procesu instalujemy go w systemie i decydujemy kto może uruchamiać proces.
Uruchamianie procesów i wykonywanie zadań
Użytkownik może uruchamiać procesy z widoku dodawania elementów gdzie są umieszczone wszystkie elementy jakie może dodać użytkownik. Po uruchomieniu procesu wyświetla się fromularz startowy jeśli został określony podczas tworzenia diagramu BPMN w Eclipse. Wszystkie uruchomione przez użytkownika procesy są widoczne na liście procesów, a zadania do wykonania w ramach procesu na liście zadań. Wykonywanie zadań może być powiązane z wypełnianiem nowych formularzy lub z aktualizowaniem już istniejących formularzy w ramach procesu.
